在扁平化管理方式盛行的今天,随着公司规模的扩大,明确的公司组织管理结构可以帮助公司更快地发展。协同办公系统给传统办公企业带来创新好时机,信息技术让企业网络化、虚拟化,更能让企业扁平化、小型化,让所有的企业业务、资源都集中在统一的工作流程管理系统平台上进行协同运作。如果不明确自己公司的组织管理设计,这会扼杀公司的创造力和生产力。扁平化设计是初创公司的特色,人人向往。
协众私有云智能办公系统可以适应未来管理变革,使企业只需一套系统即可对接所有企业内部或外部的业务信息系统。它是指其子系统与母系统拥有独立功能模块,又耦断丝连,满足“扁平化“管理模式需要,适用于投资者同时管理多家不同行业公司或一个平台多个项目团队的管理需要,更趋向于企业合理利用管理软件对各类数据进行有效的采集和整合,享用大数据带来的价值。
扁平化组织结构的特征在于管理层次少而管理幅度大,优势在于信息纵向流动快,管理成本低。一般而言,传统的金字塔结构意味着集权控制,扁平化的组织结构意味着灵活协作,相对少的管理层级,让最下层单位拥有充分的自主权。
企业协同管理扁平化设计组织层次更少,管理机构更灵活,自主性与参与程度提高,上层领导能与员工直接沟通。扁平化手机界面设计推进移动办公更精细化、多元化,从而促进传统企业多元化业务,提高企事业办公效率。不但降低了企业管理成本和费用,更进一步增强企业办公的效率。
在企业工作流程扁平化组织管理中,根据企业目标进行管理业务流程的总体设计,一切都服务于流程的简化,一切工作管理均按最优工作流程来设计和执行,用工作规范将其固定下来,在流程中加强对业务的监督和风险的控制。