5月17日至27日,六公司利用周末或工作日业余时间,召开了5场专题会,总共14个部门依次对各部门管理流程和制度进行了梳理。这是六公司近期开展党的群众路线基层调研后立行立改的一项重要内容,也是六公司“规则年”建设中的又一项重要举措。
5场专题会前,六公司党委书记、副总经理张琳牵头组织对项目部进行了调研;总经理办公室牵头召开了预备会,对此项工作进行了安排和布置。总部各部门按照要求对应本部门职责、认真梳理了本系统现行有效的规章制度,画出了流程图,列出了每一项规章制度的关键点、找出了交叉点或问题点,制作成PPT。
六公司要求,按照节点流程、回路管理原则,规则梳理时要从四个维度理清责任人、时间、路径和效果的关系,每件事情的负责人以及职责、时间节点要明确,路径要闭合,实现回路管理。5场专题会会上,总部各部门负责人相继介绍了本部门工作职责、本系统现行有效规章制度整体情况,重点梳理了规章制度的要点和流程。相关部门对各项制度存在的职责交叉、运行不顺畅的部分以及存在的疑难问题进行了质疑和探讨。
5场专题会后,六公司还将召开固定资产管理、资金管理、建造合同管理3个专题会,修订《公司方针目标管理办法》、《工程创优奖励实施细则》、《工程资料管理办法》等规章制度12项;新增《项目部组织机构及人员配置管理办法》、《公司清欠奖罚管理办法》、《关于明确项目属地化招录人员及项目部人员职级调整相关审批流程的通知》等规章制度12项、作废《公司总部部门工作计划总结考核办法》等规章制度2项,并在6月底前全部完成修订、新增和作废个工作,此后将按照新的规章制度施行。
2014年是六公司“发展年”、“规则年”。依据“总部为管理中心,项目为盈利中心”的组织定位和“公司管项目”的组织原则,切实推进“强总部、实项目”建设。六公司推进管理制度和流程的梳理工作,从制度层面上减少管理漏洞,促进公司管理脉络更加清晰,管理体系更加优化、完善,为高效、规范地运行各项工作奠定了坚实基础。