在实施流程管理7S方案之前,流程管理不够规范,真是“苦”坏了不少经办人,也“急”坏了不少等待流程审批的人。各业务流程办理时间过长,已成为华电可门发电公司提升计划、物资管理的“瓶颈”。
今年11月起正式实施了流程管理7S方案以来,该公司对缺失的流程进行补充、对不规范的流程进行更改、对不需要的流程进行废除。项目立项流程由全程会签改为集中评审方式,真正把好立项关,把有限的资金用在刀刃上;增加项目计划变更审批流程,规范项目资金、进度、内容调整的规范性;增加《紧急采购确认会签》流程,相比正常流程减少了各部门会签环节,满足生产紧急需要;废除不需要的流程、或不宜使用无纸化的流程。再把这些经过整理、整顿后的流程的一些节点进行优化,对各业务流程各环节完成时间进行设限,同时结合公司绩效考核平台确保各流程的时效性得以保证,逐步养成各经办人一流的工作标准。
流程管理7S方案的实施尽可能地缩短公司流程办理时间,提高工作效率,确保安全生产,防控经营风险,及时为生产服务,持续提升管理效益,使流程管理工作成为公司的创新点。通过一个月以来完成会签的流程流转完成时间与流程管理7S实施方案规定的完成时限对比,公司计划部相关流程平均流转时效提高23%~61%。