中国科学院数学与系统科学研究院重点优化规范单位内部管理流程,科研人员普遍感受到较强的获得感。
提高课题负责人和研究所所长(研究院下属4个研究所)的经费支出审批权限,扩大科研人员经费使用的自主权,使更多时间可以用于科研。
针对基础研究中会议费和报告费等学术交流方面的费用开支比较频繁的特征,简化会议费、报告费的审批流程,梳理事前针对事项的审批和事后针对报销的审批,将科研管理部门(科技处)的两次审批调整为事前审批,同时充分运用信息化手段,实现事前审批的电子化,并严格限制事前申报和审批的时间,保证科研工作及时顺利开展。一位科研人员高兴地说:“原本会议费用报销需要经过科研处网签加手签,现在简化为只需科研处网签,无需再亲自到科研处一趟,极大地节约了时间。我们遇到科研项目多而紧张的时期,真心希望其他事能越少越好,经过此次报销流程的简化,真是给我们科研人员带来了很大的便利。”
增强服务意识,主动承担事务性工作。科研和财务部门共同编制科研项目预算编制指南模板,为科研人员提供了极大的便利;在部门预算编制中,项目的主要信息由以科研人员填写为主,调整为以管理部门人员充分借鉴项目申报材料等填写为主,大大减少了部门预算编制工作“一上”“二上”过程中科研人员所花费的时间精力。
及时解决电子发票、网购等新情况、新问题。其中一位科研人员说:“如今对于网上采购的书籍和耗材等取得的外地发票经过验收后都予以报销,确实方便了我们科研工作的顺利开展,提高了工作效率。”