普通用户,有基本的电脑基础,稍加培训就可以快速制作管理软件,这是天方夜谭吗?不,这是新一代的管理软件,也是管理软件的一次革命,其代表和领导者就是网表。
网表是一类专业的、高效的信息化系统制作工具,能解决管理中遇到的几乎所有的系统问题,让使用者根据实际管理需要,快速构建适应变化的各类信息化系统。目前业界提出这样一个理念:一套网表,等于ERP、OA、CRM、BPM等等的集合。这是一个噱头吗?今天我们来近距离了解一下网表。
网表具备如下3大特性:
1、适用范围广
网表本质上是一套web化的数据库软件,同时融入了excel公式的强大计算能力以及数据库的强大数据管理能力。只要安装好服务器,其他用户可以通过浏览器从世界任何一个联网的地方访问,客户端不需要安装任何软件了。网表和excel一样,是通用的、灵活的、可定制的。不过excel是单机版,而网表是网络版,可以多人同时使用,并且具备完善的权限体系。
网表能做出的信息化系统,不局限于财务管理、采购管理、销售管理、进销存、OA办公、ERP企业资源计划、HR人力资源管理、CRM客户管理、固定资产管理、项目管理、HTML5应用等系统,还能无缝集成其他软件系统,同时提供将PC端系统转化为移动端APP的功能,还可以通过BPM引擎来做流程管理。另外,网表还兼具了非常实用的报表、图表、邮件及短信自动化功能。
2、信息无孤岛
互联网时代,企业需要处理的流程和数据并没有因为“轻”而减少,反而更多了。企业的协同要求更加广泛,分割开来的各种“轻”应用、各类企业管理软件,从部门级到企业级应用,从财务管理软件到ERP,从预算到管理,从报表到共享,更多的还有CRM、OA、HR、进销存等,势必还需要重新集成,消灭“信息孤岛”,不断扩展应用边界,以达到集成化、整体应用的、新的协同效果的目的。而目前市场上更多的软件模块间的契合度并不高,更多的是数据和信息的孤立。
网表工具就可以做到与外部的数据库表进行无缝对接,不修改外部的数据库表的表结构,如需处理,就增加触发器,这样不会对外部数据库表造成不良影响和破坏。
而且,外部表可以直接进行正常操作,同时支持对外部表数据进行各种行间公式、回写公式、过滤公式、以及报表公式的使用。
使用过程中,网表即使与外部的数据库的连接断开,也同样可以断网操作网表的外部数据库对接表。另外,它支持在外部数据的基础上做内部字段的扩展,真正做到了内外部系统数据高度融合。
3、灵活
在没有专业IT技术支持的情况下,普通人能通过网表快速修改和扩展管理应用的功能,从真正意义上满足随时根据管理理念和业务变化进行调整的需求。
上午出管理思想,下午系统原型上线,不再是梦想。由网表制作的系统上线后,管理思想调整,或者部门变动,都可以实时调整。
在网表建立的系统中,不同服务之间保持一种相对独立的关系。当组成整个应用程序的服务内部结构,在持续发生更改时,各个服务所在的系统依然可以继续独立存在,互不影响。因此,增强了现有的信息化系统功能。
通过网表这类先进的工具提升企业竞争力,已经是互联网时代的发展趋势。目前,世界500强——华为技术有限公司、三大运营商——中国移动/中国联通/中国电信、全球领先的联网和安全性解决方案供应商——Juniper瞻博网络、政府部门——审计局/财务局、金融翘楚——中国银行/银河证券、电商新贵——韩都衣舍等等都在用网表管理自己的业务。网表正在逐渐取代传统定制软件和套装OA、ERP、CRM等管理软件的地位。网表等于ERP、OA、CRM、BPM等等的集合,不仅不是噱头,而是一个被多次证实的事实,同时更是管理软件的趋势。
目前市场上广义的网表产品主要有:魔方网表、快表、超级表格、云表格、云表、简道云等。2016年,魔方网表发布了6.0版本。由工信部、发改委、科技部、国家外国专家局和北京市政府共同主办的第二十届中国国际软件博览会,魔方网表还荣获2016年度“中国互联网+最具技术创新产品奖”!