国内市场律师事务所、会计师事务所很多,专业的适合事务所的系统管理软件几乎没有。通用的管理软件如:OA、PM项目管理、CRM客户关系管理等并不能将事务所的业务管理串联起来。相比传统的管理软件而言,Colloa(10oa)事务所系统将常规的OA、PM、CRM系统功能汇集在Colloa(10oa)平台中,并通过Colloa BPM对关键的业务流程进行定制调整,实现事务所业务各部门无缝协作、实现流程一体化。
1.案件可控化管理
通过Colloa平台实现案件分解、工时及成本的管理,从而进行案件的预警、提示及管控。成本精细化管理、团队绩效(产值)管理、团队工作量饱和分析与预测、案件成果与文档知识库都通过系统的运作体现和展示出来,便于事务所的管理和绩效分析。
2.团队高效化管理
通过Colloa平台对员工考勤、加班、休假、工时实现整合。预估工时和实际工时进行有效工作量确认。员工考核也结合业务运作中的实际工作量来自动换算,绩效考核做到有据可依。
3.财务精细化管理
预算与实际支出管控,公司部门合同收支、员工借款、报销等。按层级核算花费,动态控制成本,严格按照流程设置的个人审批和报销额度及费用预算等情况,自动审核费用是否合规。
4.经营可视化管理
客户关系维护、合同履行与收、付款完全自动化。跨部门的合同与案件相互管理,实时管控。收款、发票及付款流程和资金,以各类统计表集中展示,使公司的经营状况一目了然。
5.一体化流程管理
事务所信息化建设更多的是对事务所内部管理流程梳理的过程。Colloa(10oa)事务所系统以BPM工作流引擎为核心,并能够与 Colloa CRM、Colloa PM无缝集成。实现案件售前售后的一体化管理,全流程自动管控。案件跟踪进展主动通知和提醒,全程可视化、流程化、数据化和移动化。