原则的落地需要借助于方法/措施,“如何当一个好会计”的落脚点是“当”。“当”是一个动词,只有“当”才能推动原则转化为方法,只有“当”才能将方法落实为行动。“当”的首要原则便是“具体问题具体分析”。脱离现实空谈标准是没有意义的。脱离企业现实与目标谈“好会计”的标准只能陷于空谈。要实现好这个“当”,以下思路可能是有益的:
1、 目标的多样化与标准的单一性相统一
目标肯定是多样化的,越是高层的目标越是多样化。多样化与有所重点并不冲突,现实的情况可能是多样化处于不断的变化之中,而不同的时期有不同的侧重目标。选择就是有所取舍、战略就是有所取舍。要取的是什么,能舍的又是什么?在不同的时期,答案显然是不同的。
稻盛和夫提出的会计的两条使命也不是完全一致的,但正是这种多样性赋予会计生命力。防止舞弊客观上有复杂流程增加成本的影响,提高企业效益则是最大化收益/成本比。两者的冲突如何取舍在乎一心,这个度的把握考验着企业领导者的智慧。
2、扁平化的层级结构
一般而言,企业都是金字塔型的结构,这种结构有利于明晰权责利,提高企业运作效率。但为尽量避免层级太多造成机构臃肿、信息的失真与效率的降低,现代企业一般追求的是扁平化的层级结构。其层级应该是基于岗位的,而不是基于人的。越是高层岗位,其目标越是多样化,其作风越是显得“感性化”。越是基层岗位,其目标越是单一化,其作风越是显得“机械化”。
这种结构应该是与企业多样化的目标相适应的。相互冲突的目标分配给不同的岗位,这应该是职责划分的一个基本原则。这种冲突可以体现为利益、程序和价值观的冲突及其结合。
3、分工与专业化:
分工→标准化→流程化→信息化,分工是提高效率的根本,这是亚当斯密告诉我们的真理。现在社会的分工趋向细化,这是细化初始是基于人或岗位的。我认为基于岗位的分工的更具人性化。信息技术的迅速发展对会计有着翻天覆地的影响。会计与信息的结合给现在企业管理带来更具想象力的前景。
信息化的流程应该是这样的:分工→标准化→流程化→信息化,这个流程中越是靠前的项目对实施的效果的影响越大。