一、运用专业管理工具

向客户发放采购卡是大多数企业都认可的一种改进采购流程的工具或系统。即采购卡是最常用的管理工具之一。

二、对采购卡的通俗理解

它是一种面向稳定供应商的采购方客户使用的信用卡种类。通常，面向采购卡的商品(物品)项目的价值相对而言比较低。当需要此类物品的客户要求降低采购成本时，可完全跨过采购部门，自己使用采购卡联系供应商即可。

如果通过采购部门在大范围内搜索供应商，采购方的成本通常都会超出物品本身的价值。

研究表明在大多数企业里采购部门只要负责采购卡的引进和管理工作，就可满足客户的需求。实践也表明，客户用采购卡来进行交易能够迅速得到需求的响应，且有效地降低平均成本;而采购方也减少了大量的搜寻工作及相应的成本。

三、利用互联网，扩大在线体系的应用范围

第一建立基于互联网的电子采购商务体系。基于互联网的电子采购商务体系一般包括了一系列广泛而多样的活动。

1、从客户到采购部门的在线通知系统。在线通知系统是指通过高效和迅速的信息传递方式来节约时间的一种内部系统。客户在需要通过采购部门来满足物料和服务需求的时候使用该系统。客户会通过内部的电子系统来发送采购请求。采购部门通过在线通知系统快速获取采购请求，执行采购雾腾腾。对于低价值的物料采购应该再开发一种新的系统或流程，使客户直接从供应商那里获取而不需要采购部门参与。

2、在线订购系统。在线系统中，买方与卖方通过网络工具建立直接的电子联系。该系统的主要特征是需要一个软件作支撑。事实证明：企业一旦与供应商建立了长期合作关系，在线订购就成为常规的采购方式。

在线订购系统的优点主要有：

优点一 供需双方可立即知道延迟交货项目

优点二 订单输入时间更短，从而缩短了订单周期时间

优点三 减少误差

优点四 订单的跟踪能力更加强大

优点五 有助于在供应商与公司间建立紧密的联系